1. กรอกแบบฟอร์ม On-Line ได้ที่ https://www.visa4uk.fco.gov.uk/

เมื่อเข้ามาแล้ว ให้เลือกลงทะเบียน (Register) ก่อนเป็นอันดับแรก เมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้ว ถึงเข้าไปกรอกแบบฟอร์ม On-Line ได้
โดยต้องกรอกข้อมูลตามความเป็นจริงเท่านั้น และต้องจำ Log-in และ Password ที่จะใช้ให้ได้ เพราะต้องกลับมา Log-in อีกครั้ง

การดำเนินขั้นตอนทางออนไลน์มีสาระสำคัญ 4จุดใหญ่คือ
1 เพื่อกรอกใบคำร้องขอวีซ่าทางออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์ และส่งไปยังสถานทูตทางระบบออนไลน์ผ่านเวป “visa4uk”
2 เพื่อทำการนัดหมายยื่นเอกสารกับทาง VFS
3 เพื่อทำการจ่ายค่าวีซ่าออนไลน์
4 เพื่อไว้ติดตามผล
โดยข้อ1 และ 3 เราจะดำเนินการผ่าน เวป visa4uk
ส่วนข้อ2 และ 4 เราจะดำเนินการผ่าน เวป VFS UK

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย ให้รอรับ E-Mail ตอบกลับมา แล้วเราจะสามารถเข้าไป Log-in ดำเนินการในขั้นต่อไปได้

2. ให้เรากลับมา Log-in เพื่อกรอกแบบฟอร์ม On-Line ที่ https://www.visa4uk.fco.gov.uk/
การกรอกเอกสารใน “application form” ต้องค่อยๆกรอกอย่างละเอียด อ่านให้เข้าใจ และห้ามกดส่งเด็ดขาด จนกว่าจะแน่ใจว่าเรากรอกทุกอย่างครบถ้วน

ซึ่งคุณสามารถกรอก และ save ข้อมูลกี่ครั้งก็ได้ เข้าแล้วออก log in มาเพิ่มเติมข้อมูลเมื่อไหร่ก็ได้
กรอกหน้านี้ ข้ามไปหน้านั้น save ไปเรื่อยๆ ได้ แต่เมื่อใดที่คุณกด ส่งข้อมูลไปกับทางสถานทูตแล้ว จะไม่มีโอกาสย้อนกลับไปแก้ไขอะไรได้อีก
หมายเหตุ:*** สามารถกรอกแทนกันได้ ***
โดยเมื่อ Log-in เข้าไปแล้ว ให้ Click เลือก
If you are applying on behalf of some one else please select Apply For Someone Else แต่เวลายื่นเอกสาร ผู้เดินทางต้องไปยื่นด้วยตนเองเท่านั้น

3. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดส่งได้เลย และจะมีรายละเอียดให้ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่่า
เมื่อท่านได้กรอกใบคำร้องขอวีซ่าออนไลน์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ท่านจะต้องพิมพ์เอกสารนี้และเซ็นชื่อในใบคำร้องฯที่ท่านได้กรอกไว้ หากท่านไม่มี
เครื่องพิมพ์ในขณะที่ท่านกรอกคำร้องฯ ท่านสามารถลงชื่อเข้าระบบและสั่งพิมพ์ใบได้ในภายหลัง

4. จองคิวออนไลน์
ท่านจะต้องใช้ปฏิทินออนไลน์เพื่อขอนัดหมายเวลาการไปที่ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า ท่านสามารถดำเนินการจองเวลา เปลี่ยนแปลงเวลา หรือยกเลิกการนัดหมายได้ทางออนไลน์

*** ในขั้นตอนการจองคิว จะสามารถจองคิวได้หลังจากที่ส่งข้อมูลแบบฟอร์มแล้วเรียบร้อยเท่านั้น ***

เพื่อให้กระบวนการพิจารณาใบคำร้องขอวีซ่าเป็นไปได้โดยสมบูรณ์ ท่านต้องจองและเดินทางไปตามวันนัดหมายที่ศูนย์รับคำขอร้องวีซ่าในประเทศไทย ผู้ยื่นคำขอร้องวีซ่าเพื่อการเดินทางไปสหราชอาณาจักรทุกคนต้องทำการจองคิวเพื่อการนัดหมายก่อนยื่นเอกสาร ในปัจจุบันนี้ จะไม่มีการรับยื่นคำขอโดยการไปยื่นคำขอที่ศูนย์รับคำขอร้องวีซ่าโดยไม่มีการนัดหมายล่วงหน้าแต่อย่างใดแล้ว

ในวันนัดหมาย ขอให้ท่านวางแผนเพื่อให้ไปถึงที่ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าอย่างน้อย 10 นาทีก่อนกำหนดนัดหมาย โดยนำหนังสือนัดหมายและชุดเอกสารคำขอวีซ่า หนังสือเดินทาง และแบบระบุเอกลักษณ์ฉบับที่สองที่ยังไม่หมดอายุ ไปด้วย

เมื่อท่านเดินทางไปถึงศูนย์รับคำขอวีซ่าแล้ว ท่านจะต้องรับหมายเลขคิว ขอให้ท่านรอจนถึงหมายเลขของท่านถูกเรียกเพื่อจัดทำคำขอของท่าน

โปรดเก็บใบเสร็จรับเงินไว้ให้ดี เพราะท่านจะต้องใช้ใบเสร็จรับเงินนี้ในภายหลังเพื่อรับเอกสารคืน

หมายเหตุสำคัญ: ท่านจะไม่สามารถยื่นเอกสารอื่นใดได้อีกเมื่อคำขอของท่านได้มีการยื่นที่ศูนย์รับคำขอวีซ่าแล้ว เอกสารที่ท่านได้ยื่นไว้ขณะที่ท่านจัดทำคำขอวีซ่าของท่านนั้น จะเป็นเอกสารเพียงชุดเดียวที่จะได้รับการพิจารณา

เมื่อท่านได้กรอกใบคำร้องขอวีซ่าออนไลน์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ท่านจะได้รับข้อความทางอีเมล์ที่ประกอบด้วยหมายเลขอ้างอิงใบคำร้องฯของท่าน (หรือที่รู้จักกันว่า ‘GWF reference’) กรุณาบันทึกหมายเลขนี้ไว้ กำหนดวันนัดหมายของท่านจะต้องไม่นานเกินกว่า 90 วันหลังจากวันที่ซึ่งท่านได้กรอกและยื่นคำร้องขอวีซ่าออนไลน์ของท่าน

ก่อนที่ท่านจะเซ็นชื่อลงในใบคำร้องฯของท่าน ท่านต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในใบคำร้องฯมีความถูกต้อง และเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาของท่านเป็นเอกสารที่แท้จริงและไม่มีการแก้ไขแต่อย่างใด หากท่านไม่มีเอกสารฉบับใด ท่านควรอธิบายให้ทราบถึงเหตุผลที่ท่านไม่มีเอกสารนั้น ท่านจะต้องไม่ยื่นเอกสารปลอมอย่างเด็ดขาด